O cenário econômico não é favorável e por isso as empresas vêm buscando redução de custos em todas as áreas. Saber como fazer uma boa gestão de estoque é essencial para reduzir a perda de produtos e economizar.

Nesta postagem, você encontrará algumas dicas de como aperfeiçoar a sua gestão de estoque, melhorando o giro e calculando qual é a real necessidade de se manter cada item em estoque. Acompanhe!

Por que realizar a gestão de estoque?

As principais razões para realizar essa gestão é saber o que você tem no seu estoque, avaliar a demanda de cada peça e descobrir qual é a necessidade de cada uma delas.

O ideal para qualquer marca ou empresa seria trabalhar sem estoque, no sistema just-in-time, mas isso é praticamente uma utopia para muitos setores. Apesar de ser bem econômico por não demandar estoque, deixa a empresa à mercê de seus fornecedores e, se ele não puder entregar, ocorrerão atrasos em suas entregas.

Quais os problemas de manter um estoque alto?

Como já dissemos, é fundamental trabalhar com quantidades mínimas em seu estoque para evitar problemas de produção e de entrega. Veja outros problemas de grandes estoques:

  • perdas e quebras: materiais que estão a muito tempo em seu estoque possuem maiores taxas de quebras e perdas;
  • índice de roubo: mesmo com todas as precauções, roubo e furto ocorrem com frequência. Grandes quantidades são mais difíceis de se controlar;
  • obsolescência: manter grandes quantidades de materiais com pouco giro poderá torná-los obsoletos, pois o mercado está sempre inovando;
  • altos custos: manipular uma grande quantidade de materiais requer mais mão de obra;
  • maiores espaços: quanto maior o volume de materiais você estocar, mais espaço será necessário para acomodá-lo, o que muitas vezes gera a necessidade da locação de outro galpão;

Mas é tão ruim assim ter estoque de alguns materiais? Com certeza, não!

A aquisição de materiais em quantidades maiores, permite uma maior negociação de valores e prazos com seus fornecedores, proporcionando competitividade no preço praticado por sua empresa, mas os benefícios são poucos em relação ao trabalho com um estoque reduzido.

Como fazer a redução de custos de um estoque?

Antes de mais nada, você precisa realizar um inventário e levantar todas as quantidades de cada material que existem em seu estoque.

Possuir dados referentes aos períodos passados é essencial para que se faça uma previsão de vendas e, assim, determinar a quantidade de cada material.

Uma das técnicas que podemos utilizar é a curva ABC:

  • classe A: 20% dos itens representam 80% do valor do estoque;
  • classe B: 30% dos itens representam 15% do valor do estoque;
  • classe C: 50% dos itens representam 5% do valor do estoque.

Por meio desta classificação, é possível determinar quais são os produtos mais importantes e quais produtos estão estagnados e demandam ações para aumentar o seu giro.

Além desta técnica, podemos utilizar alguns indicadores para auxiliar na gestão:

FIFO (First In, First Out)

Esse indicador se baseia na ordenação de entrada e de saída dos materiais do estoque, dando saída ao que chegou primeiro.

FEFO (First to Expire, First Out)

O funcionamento desse indicador é muito semelhante ao do FIFO, contudo, o primeiro a sair é o que está mais próximo à data de vencimento.

Por meio da análise desses indicadores, da construção de uma previsão de vendas e da constante auditoria de seu estoque, é possível realizar uma gestão de estoque eficiente e, consequentemente, reduzir custos.

Uma boa alternativa para empresas que buscam a redução de custos, é trabalhar com o sistema de Dropshipping.

Esse sistema consiste em receber as ordens de vendas e repassá-las diretamente ao seu fornecedor ou “parceiro dropship”, que realizará a entrega em nome de sua empresa. A grande vantagem é que você não precisa estocar ou manipular os produtos, focando apenas nas vendas dos produtos.

Essa é uma solução é viável para diversas empresas, mas é no e-commerce que ele apresenta os melhores resultados.

Agora que você já sabe como fazer uma redução de custos em seu estoque, deixe suas opiniões e dúvidas nos comentários e interaja com a gente!